Digitale Personalakte

innochron innoventure digitale personalakte

Funktionen

Füllen sich Ihre Schränke ständig weiter mit wichtigen Dokumenten? Ist die Zeit nicht zu kostbar, um Sie mit Suchen zu vergeuden? Mit der digitalen Personalakte können Sie Dokumente mit einem Mausklick abrufen. Jederzeit und überall.
Zukünftig können Sie Daten nicht nur einfach, sondern auch einheitlich erfassen. Durch die Such-Funktion finden Sie alle gespeicherten Daten und Dokumente schnell wieder. Vorhandene Daten anderer Formate können problemlos in die digitale Personalakte von INNOChron importiert werden. Auch der Export bestimmter Daten für die direkte Weiterverarbeitung oder den Versand via E-Mail ist möglich. Mit Hilfe verschiedener Selektionskriterien lassen sich aussagekräftige Reports zusammenstellen.

Vorteile

Zugriff

  • Ihre Mitarbeiter können sekundenschnell immer auf die aktuellsten Dokumente der digitalen Personalakte zugreifen
  • Alle Unterlagen sind immer da, wo sie hingehören.
  • Dank der digitalen Personalakte erreichen Sie eine einheitliche Ablagestruktur für alle Akten

 

Sicherheit der digitalen Personalakte

  • Ihre Dokumente werden entsprechend gesetzlicher Vorschriften gespeichert
  • Durch die Archivierung der Daten in einem gesicherten Rechenzentrum sind Sie vor Brand- und Wasserschaden oder einem Serverausfall geschützt
  • Da nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können, sind Sie vor Missbrauch geschützt
  • Laufen Aufbewahrungsfristen ab, können Daten automatisch und sicher gelöscht werden

 

Kostenersparnis durch eine digitale Personalakte

  • Vermeidung unnötiger Kopien
  • Keine Ausgaben mehr für Ordner, Aktenschränke und Archivräume
  • Reduzierung der Portokosten
  • Personalkosten durch vergeudete Suche nach Unterlagen können eingespart werden

Synergien

Die Personal- und Vertragsdatenverwaltung ist die Grundlage für ein effizientes und erfolgreiches Personalmanagement. Entlasten Sie sich doch mal! Durch die direkte Antrags- bzw. Genehmigungsfunktion für Änderungen können Ihre Mitarbeiter die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Daten selbst überprüfen und mittels Employee Self Service ändern.

Fenster schliessen   X

INNOChron
Module & Funktionen

INNOChron Personalmanagement Software pdf

PDF